加強基層企業電力物資管理的有效措施有哪些?
加強基層企業電力物資管理的有效措施有哪些?云南電力物資專家指出,針對基層電力企業物資管理存在的問題,基層電力企業必須采取有針對性的措施,不斷加強電力物資管理的水平,通過有效控制采購、運輸、倉儲各個環節來預防電力物資管理中存在的風險,以達到提高企業經濟效益的目的。
1、加強電力物資采購環節的管理
首先,采取針對性的措施,強化電力物資采購管理。具體為:一,建立嚴格的招標管理制度,促進招標、評標的規范化、合理化。二,在基層單位建立統一的電力物資采購管理平臺,統一的電力物資采購標準,統一的潛在供應商庫,集中人、財、物優勢,實施采購平臺集中招標的方法。該方法的優勢在于,可以在更廣泛的范圍內比較價格,利于取得更優惠的價格,從而降低總采購成本。三,在云南電力物資采購的過程中,針對數量比較少、價格較低的輔助材料,可以采取框架采購的方式,變零星采購為規模采購,選擇三家以上的單位,通過競爭性談判等方式,選擇質量好,性價比高的供應商,既保證降低采購成本,又能較大限度的滿足工程進度的需要。四,有關人員在招標、競標的過程中,必須做好記錄,并保存好原始數據。另外,在整個云南電力物資采購的過程中,必須采用公開、公正的方式,并加強監督的力度,使整個采購過程透明化,防止出現謀取私利的現象。其次,加強對供貨商的管理。電力企業在選擇供應商時,必須全面對供應商的實際情況進行考察。主要包括產品的質量、價格,供貨的時間,服務的質量,以及供應商的資質、信譽等,必要時應對其生產現場進行實地考察。如果供應商的服務、產品質量不能達到要求,就不能通過考核。在采購過程中,應禁止不符合要求的供應商參加。
2、強化電力物資驗收環節的管理
云南電力物資采購完成后,為了防止出現質量問題,必須進行檢驗。一,按照收獲的文件、材料,對貨物進行嚴格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復檢查、駐廠監造等方式,保證貨物質量達到要求。二,如果驗收人員發現商品規格不符合要求,或出現瑕疵、缺損等質量問題,必須拒收。同時,應該及時通知采購人員。三,在驗收的過程中,不光對產品的質量、數量要仔細檢查,而且要詳細檢查貨物的批號、種類,確保貨物質量沒有任何問題。四,驗收人員必須在規定時間內,完成所有物資的驗收,不能延遲時間。如果在計劃的時間內,不能完成電力物資的入庫工作,將影響到企業工程的施工進度、工程質量,并可能造成與供應商之間的法律糾紛。五,驗收人員必須提高責任意識,對產品的質量、數量、規格、種類進行全面的檢查,不能為了節省時間,投機取巧。六,云南電力物資的二次運輸不僅會增加成本,而且還會使物資在運輸的過程中出現損耗。所以,一般情況下,需要將電力物資直接運輸到使用部門。為了使電力物資安全入庫,要求庫管人員以及物料人員相互配合,共同做好驗收工作。
3、加強電力物資的倉庫保管工作
物資在儲存的過程中,容易因為外界的條件的影響,出現磨損、消耗,從而使商品的價值下降,給企業帶來經濟損失。針對這種現象,必須加強云南電力物資的倉庫保管工作,減小企業的損失。首先,加強對管理人員的責任意識教育,建立合理的倉儲保管制度,嚴格執行規章制度,嚴格電力物資領用制度。其次,定期對倉庫的貨物進行檢查,如果出現質量問題,應該及時向上級部門匯報情況,避免電力物資出現大量的浪費。當庫存量出現過剩時,應該與采購部門聯系,減少貨物的采購。如果庫存不能滿足需求時,應該及時采購電力物資,補充貨源。再次,在電力物資倉庫保管中,由于電力物資標志不清楚,經常出現錯領、誤發的現象。為了應對這種問題,要求相關人員對各種電力物資進行分類,并且標志清楚。最后,必須嚴格按照工程預算量來供料,沒有預算單子,或者預算超額的,應禁止供料。
4、加強基層電力企業物資信息化管理
基層電力企業物資管理的程序、內容非常多,為了提高管理的水平,必須制定詳細、周密的采購、儲存方案。電力物資管理包括采購、運輸、儲存等多個環節,而且這些環節關系緊密,如果其中一個環節產生問題,就會造成物資的損失,影響到工程的施工進度。由于云南電力物資管理非常復雜,因此企業應該加大資金投入,建立電力物資信息化管理系統,建立起統一的采購、供應商、價格等信息平臺,理順需求、采購、供應商等各個環節的關系,做到管理有序、有據可查。運用信息技術,加強對電力物資采購、運輸、儲存等環節的控制與管理,從而提高電力物資的信息化管理水平。
云南電力物資廠家指出,電力企業在信息化管理中,還應該不斷借鑒國內外的管理經驗,提高決策的科學性、合理性。在計算機信息技術下,減少電力物資管理的程序與環節,從而釋放出更多的勞動力資源,促進電力物資管理的精細化、標準化作業。在信息化平臺中,有利于拓寬物資信息的來源與渠道,從而提高管理者決策的科學性、合理性,使電力物資管理的水平不斷提高。
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